Политика соответствия Регламенту общей безопасности продукции (GPSR) для LPX Trade SIA
1. Цель Регламента общей безопасности продукции (GPSR)
Регламент общей безопасности продукции (GPSR) – данная политика описывает, как LPX Trade SIA обеспечивает соответствие Регламенту (ЕС) 2023/988 о общей безопасности продукции. Регламент направлен на обеспечение высокого уровня защиты потребителей и равных условий для бизнеса в Европейском Союзе (ЕС), повышая безопасность продукции во всех каналах распределения.
2. Область применения
Данная политика применяется к:
- Все продукты, предлагаемые LPX Trade SIA в пределах ЕС, независимо от того, продаются ли они онлайн или офлайн, а также являются ли они новыми, бывшими в употреблении, отремонтированными или восстановленными.
- Все соответствующие экономические операторы, включая производителей, импортеров и дистрибьюторов, связанные с LPX Trade SIA.
- Исключает продукты, которые прямо освобождены согласно Regulation (EU) 2023/988 (например, лекарственные средства, продукты питания, антиквариат и т. д.).
3. Обязанности LPX Trade SIA как экономического оператора
3.1 Общие обязательства
LPX Trade SIA будет:
- Обеспечить, чтобы все продукты, размещенные или доступные на рынке, были безопасными по конструкции и соответствовали общим требованиям безопасности.
- Проводить анализ рисков и вести техническую документацию для каждого продукта.
- Предоставить четкую маркировку, предупреждения и инструкции по безопасности для всех продуктов.
- Обеспечить прослеживаемость каждого продукта в цепочке поставок не менее шести лет.
- Полностью сотрудничать с национальными органами рыночного надзора.
3.2 Обязанности производителя
Если действует как производитель, LPX Trade SIA будет:
- Разрабатывать продукцию с учетом безопасности и проводить внутреннюю оценку рисков.
- Предоставлять техническую документацию и информацию по безопасности с каждым продуктом.
- Немедленно информировать органы власти и потребителей, если продукт представляет угрозу.
- Вести реестр жалоб и корректирующих мероприятий.
- При необходимости назначить уполномоченного представителя.
3.3 Обязанности импортера
Если действует как импортер, LPX Trade SIA будет:
- Проверить, что продукты соответствуют требованиям безопасности регламента, прежде чем разместить их на рынке.
- Обеспечить наличие четких инструкций по безопасности и предупреждений на соответствующих языках.
- Контролировать продукты во время транспортировки и хранения, чтобы предотвратить повреждения или несоответствие требованиям.
- Сообщать производителям и органам рыночного надзора о любых обнаруженных рисках.
3.4 Обязанности дистрибьютора
Если действует как дистрибьютор, LPX Trade SIA будет:
- Подтвердить, что продукты соответствуют требованиям безопасности и соблюдения норм, прежде чем предложить их на продажу.
- Немедленно принять меры, если продукт окажется небезопасным, включая информирование производителей, импортеров и органов власти.
- Обеспечить четкую коммуникацию информации о безопасности продукта с потребителями.
4. Оценка безопасности продукта
4.1 Критерии оценки безопасности
LPX Trade SIA будет оценивать безопасность продукта на основе:
- Конструкция, технические характеристики, состав и упаковка.
- Представление продукта, маркировка и инструкции по безопасности.
- Категории потребителей (например, дети, пожилые люди) и случаи использования.
- Функции кибербезопасности и предсказуемые функции, если применимо.
4.2 Презумпция безопасности
Продукты, соответствующие европейским стандартам или добровольным схемам сертификации, считаются безопасными, если не доказано иное.
5. Информация о небезопасных продуктах
5.1 Общественная коммуникация
- LPX Trade SIA будет информировать общественность о любых отзывах продукции или рисках безопасности через соответствующие каналы, включая Safety Gate portal.
- Потребителям будут предложены своевременные и бесплатные решения, включая ремонт, замену или возврат средств.
5.2 Сообщение о происшествиях
- LPX Trade SIA будет использовать Safety Business Gateway для уведомления органов власти о происшествиях или рисках, связанных с продуктами.
6. Внутренние процессы обеспечения безопасности продукции
6.1 Процедуры безопасности
LPX Trade SIA будет:
- Izveidot un uzturēt iekšējos procesus, lai nodrošinātu produktu drošības atbilstību.
- Хранить детализированные записи о рисках продукции, жалобах и корректирующих действиях не менее 10 лет.
6.2 Коммуникация с потребителями
- Предоставить ясные и доступные контактные точки для жалоб и запросов от потребителей.
- Непосредственно информировать пострадавших потребителей о возврате продукции, используя обязательный шаблон уведомления о возврате, предоставленный ЕС.
7. Соблюдение требований при онлайн-продажах
7.1 Прозрачность информации
Для онлайн-продаж LPX Trade SIA будет:
- Предоставлять четкие и точные описания продукции, предупреждения о безопасности и информацию о производителе.
- Обеспечить соответствие списков продуктов требованиям безопасности и отслеживаемости согласно регламенту.
7.2 Управление отзывами и инцидентами
- Непосредственно уведомлять потребителей о возврате продукции, приобретенной онлайн.
- Немедленно удалять несоответствующие продуктовые списки, чтобы предотвратить их повторное появление.
8. Сотрудничество с органами рыночного надзора
LPX Trade SIA будет:
- Предоставлять информацию о продукции органам рыночного надзора по запросу.
- Участвовать в скоординированных контрольных действиях (например, проверках), чтобы обеспечить соблюдение требований.
- Принимать корректирующие меры по указанию властей, включая изъятие или возврат небезопасных продуктов.
9. Штрафы за несоответствие
LPX Trade SIA признает, что государства-члены будут накладывать штрафы за нарушение регламента. Компания обязуется предпринять все необходимые шаги для предотвращения несоответствия.
10. Реализация и обзор
Эта политика будет пересматриваться ежегодно для обеспечения соответствия Регламенту (ЕС) 2023/988 и другим применимым законам.
Effective Date: February 11, 2025
Approved by: Compliance Manager
LPX Trade SIA