Vispārējā produktu drošuma regulējuma (GPSR) atbilstības politika LPX Trade SIA
1. Vispārējā produktu drošuma regulējuma (GPSR) mērķis
Vispārējais produktu drošuma regulējums (GPSR) – šī politika izklāsta, kā LPX Trade SIA nodrošina atbilstību Regulas (ES) 2023/988 prasībām par vispārējo produktu drošību. Regulas mērķis ir nodrošināt augstu patērētāju aizsardzības līmeni un vienlīdzīgus konkurences apstākļus uzņēmumiem Eiropas Savienībā (ES), uzlabojot produktu drošību visos izplatīšanas kanālos.
2. Piemērošanas joma
Šī politika attiecas uz:
- Visi produkti, ko LPX Trade SIA piedāvā ES teritorijā, neatkarīgi no tā, vai tie tiek pārdoti tiešsaistē vai bezsaistē, kā arī neatkarīgi no tā, vai tie ir jauni, lietoti, remontēti vai atjaunoti.
- Visi attiecīgie saimnieciskās darbības veicēji, tostarp ražotāji, importētāji un izplatītāji, kas saistīti ar LPX Trade SIA.
- Izslēdz produktus, kas ir skaidri atbrīvoti saskaņā ar Regulation (EU) 2023/988 (piemēram, zāles, pārtikas produkti, antikvariāts u.c.).
3. LPX Trade SIA atbildība kā saimnieciskās darbības veicējam
3.1 Vispārējās saistības
LPX Trade SIA veiks:
- Nodrošināt, ka visi produkti, kas tiek piedāvāti vai pieejami tirgū, ir droši pēc savas konstrukcijas un atbilst vispārējām drošības prasībām.
- Veikt risku analīzi un uzturēt tehnisko dokumentāciju katram produktam.
- Nodrošināt skaidru marķējumu, brīdinājumus un drošības norādījumus visiem produktiem.
- Uzturēt katra produkta izsekojamību piegādes ķēdē vismaz sešus gadus.
- Pilnībā sadarboties ar valsts tirgus uzraudzības iestādēm.
3.2 Ražotāja atbildība
Ja rīkojas kā ražotājs, LPX Trade SIA veiks:
- Projektēt produktus, lai nodrošinātu drošību, un veikt iekšējo risku novērtēšanu.
- Nodrošināt tehnisko dokumentāciju un drošības informāciju ar katru produktu.
- Nekavējoties informēt iestādes un patērētājus, ja produkts rada risku.
- Uzturēt sūdzību un korektīvo pasākumu reģistru.
- Norakstīt pilnvarotu pārstāvi, ja nepieciešams.
3.3 Importētāja atbildība
Ja rīkojas kā importētājs, LPX Trade SIA veiks:
- Pārliecināties, ka produkti atbilst regulas drošības prasībām, pirms tos laist tirgū.
- Nodrošināt skaidras drošības instrukcijas un brīdinājumus atbilstošajās valodās.
- Uzraudzīt produktus transportēšanas un uzglabāšanas laikā, lai novērstu bojājumus vai neatbilstību prasībām.
- Paziņot ražotājiem un tirgus uzraudzības iestādēm par jebkuriem konstatētiem riskiem.
3.4 Izplatītāja atbildība
Ja rīkojas kā izplatītājs, LPX Trade SIA veiks:
- Pārliecināties, ka produkti atbilst drošības un atbilstības prasībām, pirms tos piedāvā pārdošanai.
- Nekavējoties veikt darbības, ja produkts tiek uzskatīts par bīstamu, tostarp informēt ražotājus, importētājus un iestādes.
- Nodrošināt skaidru produkta drošības informācijas komunikāciju patērētājiem.
4. Produktu drošības novērtēšana
Latvian: 4.1 Drošības novērtēšanas kritēriji
LPX Trade SIA novērtēs produkta drošību, pamatojoties uz:
- Dizains, tehniskās īpašības, sastāvs un iepakojums.
- Produkta prezentācija, marķējums un drošības instrukcijas.
- Patērētāju kategorijas (piemēram, bērni, vecāka gadagājuma cilvēki) un lietošanas gadījumi.
- Kiberdrošības funkcijas un prognozējošās funkcijas, ja tās attiecas.
4.2 Drošības pieņēmums
Produkti, kas atbilst Eiropas standartiem vai brīvprātīgajām sertifikācijas shēmām, tiek uzskatīti par drošiem, ja vien nav pierādīts pretējais.
5. Informācija par bīstamiem produktiem
5.1 Sabiedriskā komunikācija
- LPX Trade SIA informēs sabiedrību par jebkuriem produktu atsaukumiem vai drošības riskiem, izmantojot atbilstošus kanālus, tostarp Safety Gate portal.
- Patērētājiem tiks piedāvāti savlaicīgi un bezmaksas risinājumi, tostarp remonts, nomaiņa vai naudas atgriešana.
5.2 Negadījumu ziņošana
- LPX Trade SIA izmantos Safety Business Gateway, lai informētu iestādes par negadījumiem vai riskiem, kas saistīti ar produktiem.
6. Iekšējie procesi produktu drošībai
6.1 Drošības procedūras
LPX Trade SIA veiks:
- Nustatyti ir palaikyti vidaus procesus, kad būtų užtikrintas produkto saugumo atitikties užtikrinimas.
- Uzglabāt detalizētus ierakstus par produktu riskiem, sūdzībām un korektīvajiem pasākumiem vismaz 10 gadus.
6.2 Komunikācija ar patērētājiem
- Nodrošināt skaidras un pieejamas kontaktpunktus patērētāju sūdzībām un jautājumiem.
- Tieši informēt skartos patērētājus par produktu atsaukšanu, izmantojot obligāto atsaukšanas paziņojuma veidni, ko nodrošina ES.
7. Atbilstība tiešsaistes pārdošanai
7.1 Informācijas caurspīdīgums
Tiešsaistes pārdošanai LPX Trade SIA darīs:
- Rādīt skaidrus un precīzus produktu aprakstus, drošības brīdinājumus un informāciju par ražotāju.
- Nodrošināt, ka produktu saraksti atbilst regulas drošības un izsekojamības prasībām.
7.2 Atsaukšanas un incidentu pārvaldība
- Tieši informēt patērētājus par produktu atsaukšanu, kas iegādāti tiešsaistē.
- Ātri noņemt neatbilstošos produktu sarakstus, lai novērstu to atkārtotu parādīšanos.
8. Sadarbība ar tirgus uzraudzības iestādēm
LPX Trade SIA veiks:
- Piegādāt produktu informāciju tirgus uzraudzības iestādēm pēc pieprasījuma.
- Piedalīties koordinētās kontroles darbībās (piemēram, pārbaudēs), lai nodrošinātu atbilstību.
- Veikt korektīvus pasākumus atbilstoši iestāžu norādījumiem, tostarp atsaukšanu vai izņemšanu no apgrozības bīstamiem produktiem.
9. Sodi par neatbilstību
LPX Trade SIA atzīst, ka dalībvalstis piemēros sodus par regulas pārkāpumiem. Uzņēmums apņemas veikt visus nepieciešamos pasākumus, lai izvairītos no neatbilstības.
10. īstenošana un pārskats
Šī politika tiks pārskatīta ik gadu, lai nodrošinātu atbilstību Regulai (ES) 2023/988 un citiem piemērojamiem likumiem.
Effective Date: February 11, 2025
Approved by: Compliance Manager
LPX Trade SIA